Hodnoty a předpoklady
Školy jsou většinou řízeny nehierarchicky, sebeřízení vyžadují bez výjimky od všech členů komunity a hlásí se k tyrkysovým organizacím. Fungování tyrkysové organizace v rámci svobodné školy je založeno na tom, že je hierarchická struktura nahrazena strukturou rolí s tím, že u členů týmu (zaměstnanců) dochází k sebeřízení podobně, jako by k němu v ideálním případě mělo u studentů a žáků docházet v oblasti vzdělávání. Ideálním stavem je situace, kdy si lidé (nebo týmy) rozebírají jednotlivé role, kterých se stávají garanty a jsou zodpovědní za realizaci jejich kompetencí i za řešení případných komplikací a výzev, které se daných rolí týkají.
Každý zaměstnanec má svou roli/role, které vychází z jeho schopností a případných předešlých zkušeností. Jednotlivé role zaměstnanců, ale i žáků a studentů vznikají podle potřeb školy (konkrétních účelů a prací, které je potřeba realizovat). Role vznikají zpočátku často jen organicky, mohou být sdíleny a rozebírány na týmových setkáních a do důležitých rolí je vhodné volit jejich garanty na Shromáždění školy.
Mnoha školám se jako velký pomocník při dělení rolí a komunikaci mezi nimi podle principů tyrkysové organizace osvědčila nenásilná komunikace. Díky tomu, že nenásilná komunikace vychází z konkrétních potřeb držitelů rolí pak mnohem jednodušeji dochází k vyřešení tenzí a nejasností, ke vzájemnému porozumění a celkovému vyladění komunity.
Užitečné nástroje:
- Příklad vize školy [pdf, CoLibri]
Strategie pro dosahování cílů
Zaměstnanci mívají pravidelné porady, kterých se ve většině škol mohou zúčastnit všichni členové komunity. Z počátku bývají procesy rozhodování hodně v rukou zakladatelů jakožto těch, kdo představují hodnoty, principy a celkovou vizi školy. S postupným nasáváním těchto hodnot, které přirozeně vychází od zbytku členů komunity, se pak pravomoc rozhodování může rozložit do celé školy. Vzniká tak prostor pro nehierarchickou strukturu, která je postavena na základě důvěry a sebeřízení.
S rostoucím počtem zaměstnanců rostou i nároky na jednotlivé členy týmu, zaměstnanci se stávají garanty určitých oblastí a dílčích rolí (např. komunikace s rodiči, finanční oblast, účetnictví atp.).
Osvědčují se teambuildingové akce mimo školu, které slouží ke stmelování týmu, prohlubování a čištění vztahů a tvorbě bezpečného prostoru s pohodovým klima, které se následně přenáší do celé komunity.
Jednou za rok spolu zaměstnanci navzájem sdílí svá sebehodnocení, na základě kterých si pak na poradě či koncepčním setkání dávají plánované zpětné vazby. Některé školy v současné době přešly od zpětných vazeb v celém týmu k individuálním zpětným vazbám na základě písemného sebehodnocení.
Role, kompetence, dílčí cíle
Role a kompetence se s rostoucím počtem zaměstnanců a starších studentů mnohem lépe dělí, popisují a definují. Pro plynutí a nenarušení vývoje školy je jasnost v definování rolí klíčová. Je také základem tyrkysové organizace.
Pro vyjasnění jednotlivých rolí některé školy využívají software GLASSFROG. Jsou v něm definovány všechny důležité role a všichni členové komunity školy tak mají jasno, na koho se mají se svým požadavkem/problémem obrátit.
Začínající školy většinou nemají role popsány (všichni dělají všechno) a role vznikají organicky podle zaměření jednotlivých zaměstnanců a dalších členů týmu. Důležitá je flexibilita rolí, které reagují na potřeby školy a podle toho vznikají i zanikají.
Užitečné nástroje
- Strom účelů a rolí [pdf,Donum Felix]
- Úvod do sebeřízené - tyrkysové organizace školy [ppt,Donum Felix]
Pravidla a výkaznictví
Role si zaměstnanci zpočátku většinou vybírají sami v rámci svého sebeřízení. Ne všichni zaměstnanci dokáží praktikovat sebeřízení hned od začátku, a tak je potřeba uplatnit roli zakladatelů a nebo podporu ze strany kolegů. V začínajících školách mají často zakladatelé více rolí, než je dlouhodobě udržitelné. Záleží na každém, jak se s touto situací vyrovná.
Pravidla jsou často ve školách přijímána sociokraticky. Tzn. nikdo z členů komunity není zásadně proti tomu, aby pravidlo vzniklo či bylo zrušeno. V případě, že někdo zásadní odpor má, návrh nemůže v dané chvíli projít. Daný člověk se svým zablokováním zároveň zavazuje ke spolupráci na vytvoření takového znění návrhu řešení nebo nového pravidla, aby bylo přijatelné pro všechny - dojde tak k naplnění potřeb všech zúčastněných a nikdo není opomenut. Schválená pravidla jsou ve školách umístěna tak, aby k nim měli všichni přístup.
Toky informací
Porady, emaily, telefony, sdílený kalendář, sociální sítě, Click Up, Sharepoint patří mezi nejčastěji používané nástroje pro předávání informací.
Zdroje
Každý člen komunity školy může zastávat role v organizaci školy. Pokud je nějaká role potřeba a nejsou pro ni dostupné vnitřní zdroje, musí danou roli škola outsourcovat a najmout někoho zvenku (školy často outsourcují účetnictví, audit, PR, atp.). Každý může být členem nějaké skupiny a mít roli.
Dobrá praxe svobodných demokratických škol
Níže přiložený pdf dokument obsahuje osobní zkušenosti škol s realizací výše popisované strategie. V případě, že požadujete další informace, pak se obracejte přímo na jednotlivé školy. Zde jsou odkazy na jejich internetové prezentace:
Dokument se dobrou praxí je ke stažení zde.