Hodnoty a předpoklady
Dostatek zdrojů pro kvalitní fungování školy, dlouhodobě vyrovnaný nebo i přebytkový rozpočet. Na druhé straně je možné krátkodobě investovat do aktivit nebo úvazků, které dlouhodobě zvyšují hodnotu školy a to i za cenu mírně deficitního rozpočtu. Cílem je dlouhodobě udržitelné financování a rozvoj školy.
Strategie pro dosahování cílů
Základem je plánování, které zahrnuje velikost školy, počet žáků a personálu, výši nákladů a výnosů. Vyřešit dilema dostupná výše školného tak, aby se škola nestala výběrovou x dostatečné příjmy na pokrytí nákladů a uspokojujících platů. Zvážit výhody/nevýhody spojené se vstupem do rejstříku škol. Vytvářet rezervu na opravy, investice a na nenadálé události. Je dobré držet dostatečnou hotovost.
Osvědčila se finanční transparentnost v rámci organizace kdy je znám přinejmenším rozpočet školy ale i cash flow.
Finanční strategie je spjata s vizí školy. Obecně se zdá být lepší vkládat prostředky do personálu než do vybavení (i když především na začátku je nutné to udělat přesně naopak a například pracovat nějakou dobu na dobrovolnické bázi).
Z počátku školu financovat z darů a vkladů zakládajících členů a rodičů (investicí je i čas, rodiče mohou poskytnout i materiální vybavení); příjmy školy nabíhají až postupně s rostoucím počtem dětí. Na fundrising bohužel nebývá při rozjezdu školy čas. Normativ od MŠMT může zajistit dlouhodobou finanční udržitelnost.
Důležité je mít různorodé zdroje příjmů, které mohou zahrnovat položky: a) Dobrovolnická práce, b) Materiální dary, c) Finanční dary, d) Školné, e) Normativ od státu, f) Crowdfunding, g) Úvěry, h) Finance od investora, ch) Vratný deposit, i) Dotovaný nájem budovy, j) Dotace, k) Benefiční představení a jiné fundraisingové akce školy, l) Prodej výrobků (e-shop), m) Pronájem prostor.
Mít krizové scénáře tak, aby byl vždy zajištěn chod školy.
Role, kompetence, dílčí cíle
Finanční role se odvíjí od velikosti školy.
S růstem školy se zvyšuje i počet rolí souvisejících s jejím financováním. Může vzniknout finanční tým, který například může i rozhodovat o investicích. Důležitá je transparentnost. Členové týmu mají jasně dané kompetence v rámci rolí, které garantují - sestavování rozpočtu, výkaznictví, sledování cash flow, vyúčtování dotací, atp.
Je dobré mít osobu odpovědnou za rozpočet, která má přehled o celkové situaci školy.
Zkušený/á účetní je nutností/výhodou.
Děti by měly mít možnost rozhodovat alespoň o části rozpočtu.
Pravidla a výkaznictví
Návrh rozpočtu může mít na starost finanční tým, případně jiná role ve škole. Schvalování rozpočtu může probíhat různě podle způsobu rozhodování ve škole. Procedura přípravy a schvalování rozpočtu by měla být transparentní.
Hlídat si povinné výkaznictví. Finanční výkaznictví je součástí širšího povinného výkaznictví, které je popsáno ve formě kalendáře viz níže.
Užitečné nástroje:
- Rozpočet školy [xls,CoLibri]
- Kalendář výkazů a žádostí [xls, Donum Felix]
Toky informací
Kontrola cash flow v ideálním případě měsíční. Nejméně ale dvakrát za rok při tvorbě rozpočtu na další školní rok a při uzavírce účetnictví za daný kalendářní rok.
Předávání informací na poradách, tvorba a hlídání rezerv.
Užitečné nástroje:
- Kalkulačka Cash Flow [xls,Donum Felix]
Zdroje
Dostatečná kapacita pro finanční výkaznictví a pro zpracování podkladů pro účetní. Je dobré mít přípravu a realizaci projektů financovaných z externích zdrojů personálně oddělenou od činnosti průvodců a také důsledně zvažovat do kterého projektu jít s ohledem na kapacity.
Dobrá praxe svobodných demokratických škol
Níže přiložený pdf dokument obsahuje osobní zkušenosti škol s realizací výše popisované strategie. V případě, že požadujete další informace, pak se obracejte přímo na jednotlivé školy. Zde jsou odkazy na jejich internetové prezentace:
Dokument se dobrou praxí je ke stažení zde.