Celý proces řízení školy je složitá oblast s mnoha podoblastmi zahrnující právní, pracovně-právní, pedagogickou, manažerskou a finanční oblast. Existují kurzy, kde Vás se všemi těmito oblastmi seznámí, např nidv.cz, infra.cz, vim-jmk.cz, atd. Dále je možné si zaplatit přístup k aktuální informacím, vzorům dokumentů a mít “přítele na telefonu” např. Mikáč. Jako dobrý dokument pro “úvodní” čtení a následné dohledávání detailů vytvořilo NPI souhrnný manuál strategického řízení a plánování ve školách, kde najdete základní teorii potřebnou k řízení a plánování s praktickými návody.Při zakládání nové školy považujeme oblast řízení za klíčový prvek, protože ustanovuje Vaši vizi a kterým směrem se škola vydá. Níže uvádíme formou návodu, jaké kroky jsme podnikli.Škola je žijící a rychle se vyvíjející organismus, hlavně v prvních letech příprav a svého fungování. S postupným růstem týmu a větším počtem dětí se neustále nastavují nové procesy. Ne vše je potřeba mít nastaveno hned na začátku, ale je dobré mít přehled a dělat častější evaluaci potřeb školy, pedagogů a žáků.
1. Mějte jasnou vizi
Naprosto zásadní je mít jasnou vizi, jaký bude základní koncept školy a jak se bude odrážet v každodenním životě školy. Jasná vize a schopnost ji sdílet ostatním je klíčová pro úspěch ve všech ostatních oblastech. Do této oblasti patří i rozhodnutí, jestli budujeme školu komunitní a nebo rejstříkovou. Kdo jsme? Proč existujeme? Kde je naše místo mezi ostatními školami? Jak se lišíme od konkurence? Kam směřujeme? A další otázky podobného rázu. Když je v tomto jasno a tým má soulad, je vše v budoucnu jednodušší. Na vizi navazuje mise a strategie jak vytyčeného cíle dosáhnout.
2. Věnujte čas evaluaci
Aby škola mohla růst, potřebuje vědět, jak je na tom a k tomu slouží evaluace a hodnocení školy. Evaluace (zpětná vazba) se dá dělat z různých úhlů pohledu a s různou skupinou uživatelů (zaměstnanci, rodiče, žáci, veřejnost). Kompletní evaluaci se všemi skupinami je dobré dělat alespoň jednou za 2 roky. Z evaluace nám vyjdou hlavní oblasti, které si chceme udržet na vysoké úrovni, ale také oblasti, kde je potřeba zapracovat a zlepšit je. K evaluaci mohu použít dotazníky, průzkum, SWOT analýzu .. Ze začátku školy je dobré udělat evaluaci častěji.
3. Zamyslete se nad velikostí školy
V rámci vize školy je dobré si i říci, pro jaký počet a jaký věkový rozptyl žáků školu děláme. V případě rejstříkové školy nám to dává odpověď jestli budeme žádat o mateřskou, základní či střední školu, popřípadě na ZŠ jen první nebo i druhý stupeň. Další otázkou je jak rychle chceme školu naplnit do plného počtu, kde existují dva přístupy. Postupný růst - postupně nabírat děti od první třídy. Nevýhoda je delší doba růstu, možný nedostatek financí a dlouhou dobu neúplnost věkového kolektivu. Výhodou může být postupný růst školy, na který si pedagogové dobře zvykají, vlastní odchovaní žáci, málo přestupů a s ním spojeného “odškolování”. Druhým způsobem je okamžité zaplnění na “plný počet” školy. Výhody jsou okamžitě plný věkový kolektiv a dostatek financí. Nevýhodou bude, že v ten samý okamžik se musí rozrůst i pedagogický sbor a celé dohromady to může být těžké ukočírovat. Pozn.: žáci, kteří přestupují ze standardní základní školy mají tendenci na začátku v demokratické struktuře testovat a hledat, kde jsou hranice svobody, což může být náročné pro pedagogy.
4. Rozhodněte se pro způsob řízení školy
Za hlavní považujeme rozhodnout se, jakým typem organizace má škola být a jaký je organizační plán školy. Je dobré toto rozhodnutí udělat na začátku, protože je to jednodušší do budoucna (např. ovlivňuje to i nábor zaměstnanců). Zjednodušeně se dá říci, že máme na výběr ze dvou typů:
Hierarchicky řízená organizace:
- Jasná struktura vedoucí - podřízený
- Jasně dané pravomoci a zodpovědnosti
- Pozn. I v základní hierarchické struktuře je možné mít zabudováno mnoho participativních nástrojů a členové a členky organizace mohou být do rozhodování zapojeni. Jelikož role ředitele je spojená s právní odpovědností, je vhodné si dopředu nastavit, jak chce rozhodovat a s tím svou organizaci seznámit.
Sebeřízená organizace (Tyrkysové organizace):
- Žádné pevně dané pracovní pozice
- Autonomní týmy
- Lidé zastávají role v týmu, jeden člověk může mít více rolí. Role je potřeba dobře popsat (povinnosti a zodpovědnosti)
- Distribuované rozhodování, žádní manažeři nebo předem dané organizační schéma
- Otevřený tok informací a otevřené řešení konfliktů
5. Stanovte si role a kompetence
V jakékoliv organizaci je dobré mít dobře popsané role jednotlivých funkcí společně s její definicí, povinnostmi a zodpovědností. Na začátku je tým malý a většina rolí v týmu je jen na pár lidech. Jak tým roste, je potřeba si vybudovat kulturu předávání rolí a posilovat důvěru, že to členové týmu zvládnou. Pokud předá člověk roli/úkol, ale stále si drží kontrolu, tak druhá strana danou roli plně nepřijme. Na druhou stranu je potřeba mít nastaven systém reportování/porad, aby se všechny úkoly děly, členové týmu v tom byli OK a na některé úkoly nebylo zapomenuto. Často se pro daný úkol tvoří týmy. Je dobré si i definovat co je dané zřizovatelem školy a co může měnit sněm.
6. Komunikujte spolu v týmu
Tato oblast má několik podkategorií od kde ukládat dokumenty (lokálně, cloud), co je hlavní komunikační prostředek (email, Slack, Discord), vzdálená komunikace rychlé odezvy (WhatsApp, SMS, Discord), kde evidujeme jaké úkoly jsou potřeba udělat (ClickUp, MS Teams) až po týmové porady. Dále také si uvědomit, jestli je potřeba, aby byli všichni na všech poradách a nebo jen někteří členové týmu.
Možné porady, které můžete zařadit jsou následující (ne všechny jsou potřeba na začátku, ale pokud si neřeknete dopředu jaká porada je, tak to vždy sklouzne k provozní):
- Koncepční - porada o koncepčních rozhodování - ovlivňuje běh školy v budoucnu. Možné témata na tuto poradu - změny dlouhodobě ovlivňující školu
- Provozní - porada o běžném provozu školy, diskuse o nákupech materiálu, výletech
- Sdílecí - prostor na sdílení každého, podle toho co potřebuje daný člen týmu řešit
- Taktická- pochází z holokracie, efektivní porada pro řešení napětí členů týmu - dobrá prevence možných budoucích konfliktů
- O dětech - porada o specifických potřebách dětí, informování o dění kolem některých dětí, prostor pro sdílení jak se kdo v nějaké situaci kolem dětí cítí.